Datenschutz

Mit dem Online-Dienst Einfach Gründen wird der Gründungsprozess in Deutschland spürbar vereinfacht und beschleunigt. Perspektivisch können Gründerinnen und Gründer ihr Unternehmen bundesweit in 24 Stunden online gründen.

Damit machen wir Deutschland zu einem attraktiven Gründerstandort und fördern die Innovationskraft im Land. Wir stärken das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger und zeigen: Der Staat funktioniert - digital, unbürokratisch, effizient.

Der Online-Dienst befindet sich derzeit in einer geschlossenen Pilotphase („Closed Beta"). Der Funktions- und Nutzungsumfang ist in diesem Zeitraum noch eingeschränkt und auf ausgewählte Pilotkommunen sowie bestimmte Gründungsarten begrenzt.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Wer sind wir?

Der Online-Dienst Einfach Gründen wird im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung von der DigitalService GmbH entwickelt und betrieben. DigitalService GmbH ist eine Bundes GmbH. Die Bundesrepublik Deutschland – vertreten durch das Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung – hält 100 Prozent der Anteile der GmbH.

Das sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen man Ihre Identität als Mensch bestimmen kann. Dazu gehören Informationen, die Ihre Identität direkt bestimmen, wie Ihr Name oder Ihre Sozialversicherungsnummer. Dazu gehören auch Informationen, mit deren Hilfe man sie wiedererkennen kann, wie zum Beispiel durch Ihre Telefonnummer oder IP-Adresse.

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den fürEinfach Gründen zuständigen Datenschutzbeauftragten richten:

Verantwortliche Organisation

Datenschutzbeauftragter

Auftragsverarbeiter

Die Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag und nach Anweisung des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung.

Hosting der Webseite

Analyse Ihres Verhaltens

Wir arbeiten daran, das Angebot dieser Website immer weiter für Sie zu verbessern. Dazu müssen wir Ihr Verhalten als Nutzerinnen und Nutzer besser verstehen.

Webanalyse-Tool

Um Ihr Verhalten zu analysieren, nutzen wir posthog.inc. Das Tool liefert uns erhobene Daten in anonymer Form. Das bedeutet, dass das Tool Ihre IP-Adresse feststellt und sofort unkenntlich macht. Ab diesem Zeitpunkt verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten mehr.

Für die Analyse verarbeiten wir die nachfolgenden Daten:

• IP-Adressen (gekürzt)
• Event-Daten (Klicks, Pfade)
• Session-Aufzeichnungen
• technische Metadaten

Mehr Informationen zum Datenschutz von posthog.inc: Privacy policy, PostHog

So verarbeiten wir personenbezogenen Daten, wenn Sie einen Antrag erstellen und einreichen

Damit Sie Ihren Antrag ausfüllen und einreichen können, müssen wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Wir verarbeiten exklusiv die personenbezogenen Daten von Ihnen, die für das Ausfüllen und die Einreichung des Antrags zwingend erforderlich sind.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie unseren Dienst nutzen, um einen Antrag zu erstellen und einzureichen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Email Adresse (privat)
• Telefonnummer (privat)
• betriebliche Anschrift (Sitz des Unternehmens)
• Genaue Beschreibung der Tätigkeit (angemeldetes Gewerbe)
• Gewerbeart: Haupt- oder Nebentätigkeit
• Tätigkeitsbeginn
• Beginn der Vorbereitung
• Gründungsdatum
• Unternehmen Teil einer Organschaft
• Rechtsform
• Freiberufliche Tätigkeit
• Voraussichtlicher Umsatz und Gewinn im 1. und 2. Kalenderjahr
• Umsatzsteuerschätzung
• Kleinunternehmerregelung
• Soll-/Istversteuerung der Entgelte
• Gewinnschätzung
• Art der Gewinnermittlung
• Umsatzsteuer-ID
• Kirchensteuerpflicht und Kirchenzugehörigkeit (Konfession) des Gründers
• Erlaubnisbedarf

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihren Antrag bereitzustellen und an die zuständigen Behörden einzureichen.

Rechtliche Grundlage

Für eine notwendige Übermittlung der personenbezogenen Daten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c der Datenschutzgrundverordnung iVm. der § 8.a OZG.

So verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie sich mit der BundID für den Dienst identifizieren

Damit Sie Ihren Antrag einreichen können, müssen Sie sich mit Ihrer Bund ID identifizieren lassen.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie sich mit Ihrer Bund ID identifizieren lassen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsname
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Geburtsland
• Staatsangehörigkeit
• Vertrauensniveau der Authentifizierung
• Vertrauensniveau der Attribute
• Private Anschrift
• Wohnland

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Identifizierung über die Bund ID zu ermöglichen.

Rechtliche Grundlage

Für eine notwendige Identifizierung ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c der Datenschutzgrundverordnung iVm. § 8 OZG.

Vor dem Absenden: Solange Sie den Antrag ausfüllen, werden Ihre Daten nur für die Dauer Ihrer aktuellen Browser-Sitzung (Session) gespeichert. Wenn Sie den Browser schließen, werden die Daten gelöscht.

Nach dem Absenden: Sobald Sie sich erfolgreich mit Ihrer BundID identifiziert und den Antrag abgeschickt haben, speichern wir Ihre persönlichen Daten sowie die Antragsdaten.

Aufbewahrungsdauer: Wir bewahren Ihre Antragsdaten für 5 Jahre auf. Dazu sind wir gesetzlich gemäß § 87d der Abgabenordnung (AO) verpflichtet.

Für den Betrieb unseres Dienstes nutzen wir als Auftragsverarbeiter den Dienstleister Schwarz Digits Cloud GmbH & Co. KG, Am Campus 1, 74177 Bad Friedrichshall. Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert.

Wer sind Empfänger Ihrer Daten?

Wenn Sie einen Antrag einreichen, werden Ihre Daten an das für Ihr Unternehmen zuständige Finanz- und Gewerbeamt übermittelt.

Für die Übermittlung der Daten werden folgende Dienste benutzt:

• Für die Übermittlung der Daten an das zuständige Gewerbeamt: naviga GmbH
• Für die Übermittlung der Daten an das zuständige Finanzamt: ELSTER API

Für die Identifizierung mit der Bund ID wird folgender Dienst benutzt:

• Bare.ID GmbH

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Prozessschritt gemacht werden.

Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten sowie dem Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einlegen.

Externer Datenschutzbeauftragter des DigitalService GmbH

Bundesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit